Czym jest zarządzanie projektami?
Zarządzanie projektami to proces planowania, organizowania, monitorowania i kontrolowania zasobów oraz działań mających na celu osiągnięcie określonego celu w określonym czasie. Może to dotyczyć różnorodnych dziedzin, takich jak biznes, technologia, budownictwo, nauka i wiele innych. Głównym celem zarządzania projektami jest skuteczne doprowadzenie projektu do zakończenia, spełniając ustalone wymagania, ograniczenia czasowe oraz budżetowe.
Cel szkolenia: podniesienie poziomu wiedzy i umiejętności w zakresie planowania projektów i realizacji projektów.
Adresatami szkolenia są osoby pracujące w formie projektowej lub chcące poznać zasady pracy w oparciu o cele i zadania w ramach realizacji projektów.
Szkolenie podzielone jest na trzy moduły: wykład, ćwiczenia, gra symulacyjna, stadia przypadku.
Zakres tematyczny szkolenia
Ważnym aspektem zarządzania projektami jest również umiejętność komunikacji, koordynacji oraz rozwiązywania problemów. Skuteczne zarządzanie projektami wymaga elastyczności, umiejętności podejmowania decyzji oraz dostosowywania się do zmieniających się warunków.
Lorem ipsum, or lipsum as it is sometimes known, is dummy text used in laying out print, graphic or web designs. The passage is attributed to an unknown typesetter.
Dzień 1: Podstawy Zarządzania Projektami
Moduł 1: Wprowadzenie do Zarządzania Projektami w Administracji Publicznej
- Rola zarządzania projektami w administracji publicznej.
- Wyzwania i korzyści wynikające z efektywnego zarządzania projektami w sektorze publicznym.
Moduł 2: Planowanie Projektu
- Definiowanie celów projektu i ustalanie jasnego zakresu prac.
- Identyfikacja interesariuszy i analiza ich potrzeb.
- Tworzenie struktury rozkładu pracy (Work Breakdown Structure – WBS).
- Przygotowanie harmonogramu i alokacja zasobów.
Moduł 3: Zarządzanie Ryzykiem
- Rozpoznawanie i ocena ryzyka w projektach administracyjnych.
- Tworzenie planu zarządzania ryzykiem i strategii jego minimalizacji.
- Monitorowanie ryzyka i reagowanie na ewentualne zmiany w projekcie.
Moduł 4: Organizacja i Zespoły Projektowe
- Składanie zespołu projektowego w administracji publicznej.
- Przydzielanie ról i odpowiedzialności.
- Komunikacja i współpraca w zespole.
Dzień 2: Wykonanie, Monitorowanie i Zamknięcie Projektu
Moduł 5: Wykonanie Projektu i Kontrola Postępów
- Realizacja prac projektowych w oparciu o harmonogram.
- Monitorowanie postępów i porównywanie ich do planu.
- Reagowanie na odchylenia i wprowadzanie korekt.
Moduł 6: Monitorowanie Kosztów i Budżetowanie
- Zarządzanie budżetem projektu w administracji publicznej.
- Śledzenie wydatków i identyfikacja ewentualnych nadmiarów.
- Kontrola kosztów w trakcie trwania projektu.
Moduł 7: Komunikacja i Raportowanie
- Skuteczna komunikacja w projekcie administracyjnym.
- Tworzenie raportów dla interesariuszy.
- Rozwiązywanie konfliktów i zarządzanie oczekiwaniami.
Moduł 8: Zamknięcie Projektu i Ocena Wyników
- Ocena osiągniętych rezultatów w projekcie.
- Przekazywanie uzyskanych wyników do użytku.
- Wnioski i nauka z projektu.
Moduł 9: Studium przypadku – Projekt Administracyjny w Praktyce
- Analiza rzeczywistego projektu administracyjnego, od planowania do zakończenia.
- Wyciąganie wniosków z wydarzeń i doświadczeń projektowych.
Ten dwudniowy program szkolenia oferuje przekazanie podstawowych i zaawansowanych koncepcji zarządzania projektami w kontekście administracji publicznej. Daje on uczestnikom wiedzę i narzędzia potrzebne do skutecznego planowania, realizacji, monitorowania i zamykania projektów w sektorze publicznym.
Dlaczego warto wziąć udział w szkoleniu z zarządzania projektami?
Wzięcie udziału w szkoleniu z zarządzania projektami w administracji publicznej może przynieść wiele korzyści zarówno jednostkom pracującym w sektorze publicznym, jak i samej administracji.
Oto wybrane korzyści:
- Efektywność projektów: Szkolenie dostarczy narzędzi i technik, które pomogą w efektywnym planowaniu, realizacji i monitorowaniu projektów. Dzięki temu projekty będą miały większą szansę na osiągnięcie zamierzonych celów zgodnie z harmonogramem i budżetem.
2. Minimalizacja ryzyka: Poznanie strategii zarządzania ryzykiem pozwoli uniknąć lub zminimalizować potencjalne problemy i zakłócenia w projekcie, co przyczyni się do jego płynnego przebiegu.
3. Lepsza alokacja zasobów: Szkolenie pomoże w lepszym rozplanowaniu zasobów ludzkich, finansowych i materialnych, co jest istotne w administracji publicznej, gdzie ograniczone środki muszą być starannie wykorzystane.
4. Doskonalenie umiejętności komunikacyjnych: Zarządzanie projektami wymaga efektywnej komunikacji z interesariuszami. Szkolenie pomoże w doskonaleniu umiejętności komunikacji i radzenia sobie z różnorodnymi grupami interesariuszy.
