Kim jest sygnalista?
Sygnalista to osoba, która ujawnia informacje o nieprawidłowościach, nadużyciach, korupcji lub innych nielegalnych działaniach w organizacji, w której pracuje lub z którą jest związana. Często sygnalista ujawnia takie informacje w celu ochrony interesu publicznego, zapewnienia zgodności z prawem, lub poprawy funkcjonowania organizacji.
Szkolenie z wprowadzenia polityki sygnalistów jest ważne, ponieważ zwiększa świadomość i zrozumienie wśród pracowników na temat istniejącej polityki oraz jej znaczenia. Pomaga ono pracownikom zrozumieć, jakie działania mogą być zgłaszane i jakie korzyści wynikają z ujawniania nieprawidłowości. Ułatwia to identyfikację oraz zgłaszanie naruszeń, co w efekcie może prowadzić do poprawy funkcjonowania organizacji oraz zgodności z przepisami prawa. Szkolenie wzmacnia także zaufanie pracowników do systemu zgłaszania, co jest kluczowe dla skuteczności polityki sygnalistów. Pracownicy dowiadują się, jakie mechanizmy ochronne są dla nich dostępne, co zmniejsza obawy przed potencjalnymi represjami.
Cel szkolenia: Celem szkolenia z wprowadzenia polityki sygnalistów jest edukacja pracowników na temat procedur i zasad związanych z raportowaniem nieprawidłowości w organizacji, zwiększenie świadomości na temat ich praw i ochrony jako sygnalistów oraz promowanie kultury etycznej i transparentności w miejscu pracy.
Adresatami szkolenia są wszyscy pracownicy organizacji, w tym kadra zarządzająca i kierownicza, którzy muszą być świadomi swoich obowiązków i odpowiedzialności związanych z polityką sygnalistów. Szkolenie może być także skierowane do osób z działów takich jak HR, compliance, audyt wewnętrzny oraz osoby pełniące funkcje zaufania publicznego w organizacji.
Szkolenie podzielone jest na trzy moduły: wykład, ćwiczenia, analiza dokumentów źródłowych.
Zakres tematyczny szkolenia
Dzień 1
Moduł 1: Wprowadzenie do roli sygnalisty
- Powitanie i wprowadzenie do tematu szkolenia
- Definicja sygnalisty i rola w organizacji
- Przegląd korzyści z posiadania polityki sygnalistów
Moduł 2: Przepisy prawne dotyczące sygnalistów
- Omówienie Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa Unii
- Kluczowe elementy dyrektywy: zakres, definicje, obowiązki państw członkowskich
- Ustawa o ochronie sygnalistów w Polsce: omówienie najważniejszych przepisów, obowiązki pracodawców
Moduł 3: Procedury zgłaszania nieprawidłowości
- Omówienie kanałów zgłaszania: wewnętrzne, zewnętrzne, publiczne
- Krok po kroku: jak zgłaszać nieprawidłowości
- Anonimowość i poufność zgłoszeń
Moduł 4: Mechanizmy ochrony sygnalistów
- Ochrona przed odwetem: środki ochronne i wsparcie dla sygnalistów
- Przykłady represji i sankcji dla pracodawców naruszających prawa sygnalistów
- Procedury monitorowania i nadzoru
Dzień 2
Moduł 5: Rola kadry zarządzającej i działów HR
- Odpowiedzialność menedżerów i działów HR w kontekście polityki sygnalistów
- Budowanie zaufania i wspieranie kultury zgłaszania
- Przykłady dobrych praktyk
Moduł 6: Case studies i analiza przypadków
- Przegląd rzeczywistych przykładów zgłoszeń i ich konsekwencji
- Dyskusja grupowa: analiza przypadków, wnioski i nauki
Moduł 7: Narzędzia i technologie wspierające zgłaszanie nieprawidłowości
- Przegląd dostępnych narzędzi i platform do zgłaszania
- Wdrażanie i zarządzanie systemami zgłaszania w organizacji
- Case study: skuteczne wdrożenie systemu zgłaszania
Moduł 8: Podsumowanie i sesja pytań i odpowiedzi
- Przegląd kluczowych punktów szkolenia
- Sesja pytań i odpowiedzi
- Informacje o dodatkowych zasobach i materiałach pomocniczych
Moduł 9: Plan działania
- Opracowanie indywidualnych planów działania przez uczestników
- Wskazówki dotyczące wdrożenia polityki sygnalistów w ich organizacjach
- Zamknięcie szkolenia i rozdanie certyfikatów uczestnictwa
Dlaczego warto wziąć udział w szkoleniu?
Warto wziąć udział w tym szkoleniu, ponieważ pozwala ono zdobyć dogłębną wiedzę na temat roli i znaczenia sygnalistów w organizacji, co przyczynia się do stworzenia bardziej transparentnego i etycznego środowiska pracy. Uczestnicy szkolenia zapoznają się z kluczowymi przepisami prawnymi, takimi jak Dyrektywa UE 2019/1937 oraz ustawa o ochronie sygnalistów w Polsce, co jest niezbędne do zapewnienia zgodności z obowiązującymi regulacjami. Szkolenie pokazuje praktyczne kroki i narzędzia do efektywnego zgłaszania nieprawidłowości, co może zapobiec potencjalnym skandalom i strat finansowych. Dzięki omówieniu mechanizmów ochronnych, uczestnicy dowiedzą się, jak zapewnić bezpieczeństwo i anonimowość sygnalistom, minimalizując ryzyko odwetów. Program obejmuje również przykłady rzeczywistych przypadków, co pozwala lepiej zrozumieć wyzwania i korzyści związane z wdrożeniem polityki sygnalistów. Szkolenie skierowane jest także do kadry zarządzającej i działów HR, co pomaga w budowaniu kultury zaufania i wsparcia w organizacji. Uczestnicy zyskają praktyczne umiejętności związane z wdrażaniem systemów zgłaszania i monitorowania, co może znacząco poprawić efektywność organizacyjną. Wreszcie, szkolenie oferuje sesje pytań i odpowiedzi oraz opracowanie indywidualnych planów działania, co pozwala na dostosowanie zdobytej wiedzy do specyficznych potrzeb uczestników i ich organizacji.
Uwaga sygnalista?
Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. chroni osoby zgłaszające naruszenia prawa Unii, a tym samym nakłada obowiązek wdrożenia procedur zabezpieczających sygnalistów. Uzupełnieniem polskiego systemu prawnego jest ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów została opublikowana w Dzienniku Ustaw 24 czerwca 2024 r.
Organizacja szkolenia dot. ochrony sygnalistów
Tematykę szkolenia dopasujemy do Twoich indywidualnych potrzeb – w przypadku szkolenia zamkniętego możesz liczyć na dopasowanie programu w oparciu o potrzeby, np. większa część skupiać się może na ryzyku lub tworzeniu kontroli w oparciu o strukturę organizacyjną. Naszym celem jest dostarczenie wartościowych i efektywnych szkoleń, które przyczynią się do sukcesu Twojej organizacji.
Zapytanie ofertowe wyślij na adres: biuro@socjolab.pl
Sygnalista w firmie?
Jak przygotować się do wdrożenia przepisów dot. ochrony sygnalistów? Do polskiego systemu prawnego wkroczyły zapisy ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. To niezwykle ważne wytyczne, do których należy się odpowiednio przygotować. Zdobądź dodatkową wiedzę – kliknij tutaj.
